Masz pomysł na stworzenie zaawansowanej aplikacji lub rozwiązania e-commerce? Myślisz o dedykowanym oprogramowaniu, które stanie się wsparciem dla Twojego biznesu? Świetnie! Musisz jednak wiedzieć, że to dopiero początek. Nadszedł czas na weryfikację Twojej wizji, uczynienie jej klarowną oraz odpowiednie przygotowanie się do procesu tworzenia produktu.
Jak zatem dobrze przygotować się do projektu, który zakończy się sukcesem? Odpowiedź znajdziesz na organizowanych przez nas, dedykowanych warsztatach produktowych.
Czym są warsztaty produktowe?
Warsztaty produktowe to unikalne spotkania, poprzedzone konsultacjami z klientem (interesariuszem). Podczas konsultacji poznajemy Ciebie i Twój pomysł na produkt. Prosimy Cię o przedstawienie pomysłu, rozmawiamy o Twoim biznesie, wypełniamy brief. Po spotkaniu posiadamy ogólną wiedzę na temat Twojego biznesu oraz tego co chcesz zrobić. Na podstawie tej wiedzy możemy przygotować dla Ciebie dedykowane warsztaty produktowe: wstępnie określić zespół specjalistów oraz dopasować odpowiednie narzędzia, które posłużą do zgromadzenia odpowiednich danych, aby następnie dokonać weryfikacji Twojej wizji oraz ostatecznie przygotować Cię do procesu tworzenia produktu.
Warsztaty produktowe mają na celu pomóc Ci w uporządkowaniu pomysłu oraz w zrozumieniu procesu tworzenia i działania produktu, np. aplikacji. Wykorzystywane podczas spotkań warsztatowych techniki i narzędzia posłużą zdefiniowaniu potrzeb przyszłych użytkowników produktu i rozłożeniu pomysłu na czynniki pierwsze. Dzięki temu możesz zrozumieć jakie funkcjonalności powinien posiadać produkt, jak powinny one działać i w jaki sposób być ze sobą połączone oraz które funkcjonalności mają kluczowe znaczenie, z których można zrezygnować, bądź je zmodyfikować. Spotkania warsztatowe to idealny moment, aby przedyskutować pomysł ze specjalistami, którzy doradzą optymalne rozwiązania.
Kto powinien uczestniczyć w warsztatach produktowych?
Tak naprawdę wszyscy Ci, od których zależą kluczowe decyzje odnośnie projektu. Ilość i rodzaj osób uczestniczących w warsztatach zależy najczęściej od rodzaju i wielkości projektu. Spróbujmy zatem wymienić osoby, które powinny uczestniczyć w warsztatach:
Interesariusz - osoba lub osoby, które przychodzą z pomysłem, do których należy początkowa wizja produktu. Osoba interesariusza będzie najczęściej również osobą finansującą projekt. Jej obecność podczas warsztatów jest niezbędna, przede wszystkim ze względu na jej decyzyjność i oczywiście wizję odnośnie produktu.
Product Manager – osoba odpowiedzialna za projekt, czuwająca nad wszystkimi etapami realizacji projektu, zarządzająca zespołem oraz zadaniami, odpowiedzialna za dokumentację projektową, kontrolująca budżet i terminowość prac projektowych. To osoba, która powinna wiedzieć najwięcej o projekcie, dlatego jej obecność podczas warsztatów jest kluczowa.
Przedstawiciel działu marketingu – osoba odpowiedzialna za konwersję i sprzedaż produktu. Opinie tej osoby będą szczególnie pomocne podczas projektowania produktu, którego elementu powinny wpływać na zwiększenie konwersji.
Przedstawiciel działu sprzedaży/obsługi klienta - osoba odpowiedzialna na kontakt z klientem i prawdopodobnie przyszłymi użytkownikami produktu. Jako osoba bezpośrednio kontaktująca się z klientem, zapewne zwróci uwagę na wiele aspektów związanych z potrzebami użytkownika, jego obawami i bolączkami.
Reprezentant przyszłego użytkownika - opinia i perspektywa docelowego odbiorcy jest kluczowa, jeśli mamy zaprojektować rozwiązanie przeznaczone właśnie dla Niego. Jeżeli obrazu takiego użytkownika nie potrafimy zbudować na podstawie informacji płynących z działu sprzedaży/obsługi klienta, warto zastanowić się nad rekrutacją takiej osoby z rynku i zaangażowanie jej na etapie tworzenia strategii i koncepcji produktu.
Specjalista z danej branży - jeżeli przykładowo będziemy projektować aplikację przeznaczoną do obsługi hotelu, zasadna będzie obecność osoby znającej dobrze branżę hotelową. Jej perspektywa odnośnie przyszłego produktu, sprawi, że będziemy projektować dla potencjalnie zainteresowanej aplikacją osoby, a nie dla siebie.
UX Designer - osoba odpowiedzialna za research, analizę zachowań oraz projektowanie doświadczeń przyszłych użytkowników. Zadaniem tej osoby podczas warsztatów będzie zbieranie informacji odnośnie przyszłych użytkowników, zwracanie uwagi na funkcjonalność i użyteczność produktu, tak aby w przyszłości dostarczyć produkt przyjemny i łatwy w obsłudze, maksymalnie dopasowany do potrzeb użytkownika.
UI Designer - osoba odpowiedzialna za wizualny projekt interfejsu oraz design system produktu. Podczas warsztatów przydatne będzie jej kreatywne spojrzenie na produkt. W przyszłości osoba UI Designera odpowiadać będzie również za kreację i identyfikację wizualną produktu, o ile zadania tego nie przejmie Graphic Designer.
Front-end i Back-end Developerzy - programiści, posiadający niezbędną wiedzę technologiczną. To oni odpowiedzą na pytanie jakiego rodzaju rozwiązania wybrać, aby wdrożenie produktu przebiegło bezproblemowo. Pomogą zbudować logiczną strukturę produktu, wskazać kluczowe funkcjonalności oraz powiązania między nimi.
Facilitator - osoba, nadzorująca przebieg warsztatów.
Obecność wyżej wymienionych osób na wszystkich przewidywanych spotkaniach warsztatowych nie zawsze będzie konieczna. Jednak ważne jest, aby wszystkie osoby zaangażowane w projekt uczestniczyły w tzw. spotkaniu startowym (ang. Kickoff meeting). Zadaniem tego spotkania są: uszczegółowienie i charakterystyka ról poszczególnych członków zespołu, ustalenie celów projektu, generowanie nowych pomysłów, wzięcie pod uwagę różnego rodzaju wyzwań i zagrożeń. Ważnym aspektem spotkania startowego jest ustalenie ram współpracy pomiędzy członkami zespołu. Na spotkaniu uczestnicy mają okazję bliżej się poznać oraz zrozumieć swoje silne i słabe strony.
Co zyskujesz uczestnicząc w warsztatach produktowych?
Nasze warsztaty produktowe, w zależności od wielkości projektu mogą potrwać od 1 do 5 dni. Podstawową wartością będzie weryfikacja Twojego pomysłu i spojrzenie na projekt z szerszej perspektywy. Wspólnie zdefiniujemy elementy, które mogły zostać pominięte w pierwotnej wizji produktu. Zaplanujemy etapy realizacji projektu, wytypujemy kluczowe funkcjonalności do zbudowania pierwszego MVP (ang. Minimum Viable Product) produktu oraz zdefiniujemy przyszłych użytkowników.
Zebranie najważniejszych informacji i wniosków oraz ich analiza pozwoli przygotować dokładną specyfikację projektu, dzięki czemu nasz zespół developerski lepiej zrozumie Twoje potrzeby. Określenie jasnych wymagań pozwoli na przygotowanie skutecznego planu wdrożenia projektu oraz przyspieszy start projektu.
Po warsztatach otrzymasz dokładniejszą estymację kosztów projektu. Dane zgromadzone podczas warsztatów pozwolą dokładniej ocenić złożoność oraz wskazać czas potrzebny do wykonania projektu.
Po zakończeniu warsztatów otrzymasz od nas pełen pakiet materiałów, do których cały czas będziesz miał dostęp. Będą to m.in.: wszelkiego rodzaju raporty oraz szablony narzędzi wykorzystywane podczas warsztatów, estymacja projektu oraz dedykowana propozycja technologiczna.