Dla wielu firm wFirma staje się centrum dowodzenia – oferuje nie tylko solidny moduł magazynowy, ale także, co rzadkie w tej klasie cenowej, rozbudowane moduły kadry i płace oraz pełną księgowość.
Przyjrzyjmy się, jak w praktyce wyglądają gotowe rozwiązania integracyjne i na jakie problemy można natrafić.
PrestaShop i wFirma – integracja z ograniczeniami
PrestaShop to potężne narzędzie, ale jego komunikacja z wFirmą za pomocą dostępnych na rynku wtyczek pozostawia pewien niedosyt, zwłaszcza dla sklepów o dużej rotacji towaru i zmiennym asortymencie.
Analizując dostępne moduły integracyjne, można zauważyć, że standardem jest obsługa podstawowego procesu sprzedaży:
- Inicjacja dodania kontrahenta w wFirmie po zakupie.
- Automatyczne wystawienie faktury.
- Zmniejszenie stanu magazynowego w wFirmie po sprzedaży.
Czego brakuje w standardzie?
Niestety, na ten moment trudno mówić o pełnej integracji. Gotowe rozwiązania często nie oferują:
- Synchronizacji kartotek produktowych: Nazwy produktów, opisy oraz ceny zazwyczaj nie przenoszą się automatycznie między systemami w czasie rzeczywistym.
- Obsługi zaawansowanych scenariuszy: Nie jest jasne, jak wtyczki radzą sobie z wielowalutowością, produktami z wieloma wariantami czy automatycznym parowaniem produktów (np. sklep – wFirma) na podstawie kodów EAN.
Problem synchronizacji dwustronnej
Jeden z dostawców oprogramowania wspomina o możliwości rozszerzenia integracji o dwustronną synchronizację stanów magazynowych (zapobiegającą tzw. oversellingowi). Jest to jednak opcja "na życzenie", której koszt i techniczne szczegóły są trudne do zweryfikowania bez bezpośredniego kontaktu. W standardowej instalacji wtyczka ta nie synchronizuje stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, co dla dynamicznie działającego sklepu może być barierą nie do przejścia.
WooCommerce – solidne podstawy, ale wciąż dużo pracy ręcznej
W przypadku WordPressa i WooCommerce sytuacja wygląda nieco inaczej. Dostępne na rynku istnieją rozwiązania oferujące kilka kluczowych funkcjonalności, które ułatwiają codzienną pracę księgową, ale wciąż nie rozwiązują problemu zarządzania bazą produktową.
Co działa dobrze?
Moduł integrujący WooCommerce z wFirma skupia się przede wszystkim na poprawnym obiegu dokumentów i zgodności z przepisami. Do najważniejszych zalet należą:
- Automatyzacja dokumentów: Wystawianie rachunków i faktur do zamówień dzieje się automatycznie lub "jednym kliknięciem".
- Zgodność podatkowa: Wtyczka wspiera procedury JPK V7 oraz obsługuje stawki podatku ryczałtowego.
- Synchronizacja stanów magazynowych: W przeciwieństwie do wielu rozwiązań dla PrestaShop, tutaj funkcjonalność synchronizacji stanów między wFirma a sklepem jest dostępna i działa.
Gdzie leży problem?
Mimo że stany magazynowe są aktualizowane, integracja ta nie jest narzędziem typu "Set & Forget" dla całego asortymentu.
- Brak synchronizacji cen i opisów: Zmiana ceny lub opisu w jednym systemie nie zaktualizuje drugiego.
- Ręczny import/eksport: Przenoszenie produktów między WooCommerce a wFirmą nie odbywa się w tle. Wymaga ręcznego wywołania akcji eksportu lub importu.
Wniosek: Jeśli planujesz częste zmiany w ofercie, cenach lub opisach produktów, gotowa wtyczka wymusi na Tobie podwójną pracę – edycję danych zarówno w sklepie, jak i w programie księgowo-magazynowym.
Podsumowanie
wFirma to doskonałe oprogramowanie, które świetnie radzi sobie z procesami wewnątrz przedsiębiorstwa. Jednak łącząc je ze sklepem internetowym za pomocą gotowych wtyczek, trzeba liczyć się z kompromisami. Obecne rozwiązania świetnie automatyzują proces fakturowania oraz procesy księgowania, ale kuleją w obszarze pełnej synchronizacji bazy towarowej (ceny, opisy, warianty).
Dla małych sklepów gotowe moduły mogą być wystarczające. Dla większych e-commerce, gdzie kluczowa jest pełna automatyzacja i spójność danych w czasie rzeczywistym, konieczne może okazać się stworzenie dedykowanej integracji, która "zszyje" te systemy dokładnie tak, jak wymaga tego Twój biznes.
Czy potrzebujesz pomocy w ocenie, czy gotowe rozwiązania spełnią Twoje wymagania, lub myślisz o dedykowanej integracji API? Jeśli tak to skontaktuj się z nami.
Chcesz się zapoznać z oprogramowaniem wFirma? Skorzystaj z Rejestracja wFirma