Har du en idé om å lage en avansert applikasjon eller e-handelsløsning? Tenker du på dedikert programvare som vil støtte virksomheten din? Flott! Du må imidlertid vite at dette bare er begynnelsen. Det er på tide å verifisere visjonen din, gjøre den klar og forberede produktutviklingsprosessen.
Så hvordan forberede seg godt på et vellykket prosjekt? Du finner svaret på dedikerte produktverksteder i regi av oss.
Hva er produktverksteder?
Produktworkshops er unike møter innledet av konsultasjoner med oppdragsgiver (interessenter). Under konsultasjonen blir vi kjent med deg og produktideen din. Vi ber deg presentere en idé, vi snakker om virksomheten din, vi fyller ut et kort. Etter møtet har vi generell kunnskap om din virksomhet og hva du ønsker å gjøre. Basert på denne kunnskapen kan vi forberede dedikerte produktverksteder for deg: forhåndsbestemme et team med spesialister og matche de riktige verktøyene som skal brukes til å samle inn relevante data, for deretter å verifisere din visjon og til slutt forberede deg på produktutviklingsprosessen.
Produktverksteder er utviklet for å hjelpe deg med å organisere ideen din og forstå prosessen med å lage og drifte et produkt, for eksempel en applikasjon. Teknikkene og verktøyene som brukes under workshopmøtene vil bli brukt til å definere behovene til fremtidige brukere av produktet og bryte ned ideen i hovedfaktorer. Takket være dette kan du forstå hvilke funksjoner produktet skal ha, hvordan de skal fungere og hvordan de skal kobles til hverandre, og hvilke funksjoner som er av sentral betydning, som kan forlates eller endres. Workshopmøter er det perfekte tidspunktet for å diskutere ideen med spesialister som vil gi råd om optimale løsninger.
Hvem bør delta på produktworkshops?
Faktisk alle de som de viktigste beslutningene angående prosjektet avhenger av. Antall og type personer som deltar i workshopen avhenger vanligvis av typen og størrelsen på prosjektet. La oss prøve å liste opp personene som bør delta i workshopene:
Interessent - Personen eller personene som kommer opp med ideen og som eier den første visjonen for produktet. Interessentpersonen vil som oftest også være den som finansierer prosjektet. Hennes tilstedeværelse under workshopen er viktig, først og fremst på grunn av hennes beslutningsevne og, selvfølgelig, hennes visjon for produktet.
Produktsjef - en person som er ansvarlig for prosjektet, overvåker alle stadier av prosjektet, administrerer teamet og oppgavene, ansvarlig for prosjektdokumentasjon, kontrollerer budsjettet og aktualiteten til prosjektarbeidet. Dette er personen som bør vite mest om prosjektet, derfor er hennes tilstedeværelse under workshopen avgjørende.
En representant for markedsavdelingen - en person som er ansvarlig for å konvertere og selge produktet. Denne personens meninger vil være spesielt nyttige når du designer et produkt hvis elementer bør øke konverteringen.
Representant for salgs-/kundeserviceavdelingen - ansvarlig for kontakt med kunden og evt. fremtidige brukere av produktet. Som person direkte i kontakt med klienten vil han sannsynligvis ta hensyn til mange aspekter knyttet til brukerens behov, frykt og smerter.
En representant for den fremtidige brukeren - målmottakerens mening og perspektiv er avgjørende hvis vi skal designe en løsning designet nettopp for ham. Hvis vi ikke kan bygge bildet av en slik bruker basert på informasjon fra salgs-/kundeserviceavdelingen, er det verdt å vurdere å rekruttere en slik person fra markedet og involvere dem på stadiet for å lage strategi og produktkonsept.
En spesialist i en gitt bransje – hvis vi for eksempel skal utforme en applikasjon designet for å drive et hotell, vil det være rimelig å ha en person som kjenner hotellbransjen godt. Hennes perspektiv på det fremtidige produktet vil få oss til å designe for en potensielt interessert person, ikke for oss selv.
UX Designer - en person ansvarlig for forskning, atferdsanalyse og utforming av opplevelser for fremtidige brukere. Oppgaven til denne personen under workshopen vil være å samle informasjon om fremtidige brukere, ta hensyn til funksjonaliteten og brukervennligheten til produktet, slik at det i fremtiden vil gi et behagelig og brukervennlig produkt, maksimalt egnet til brukerens behov.
UI Designer - en person som er ansvarlig for den visuelle utformingen av grensesnittet og utformingen av produktsystemet. Under workshopene vil hennes kreative syn på produktet være nyttig. I fremtiden vil personen til UI-designeren også være ansvarlig for opprettelsen og visuell identifikasjon av produktet, med mindre den grafiske designeren overtar denne oppgaven.
Front-end og Back-end-utviklere - programmerere med nødvendig teknologisk kunnskap. De vil svare på spørsmålet om hva slags løsning de skal velge slik at produktimplementeringen går problemfritt. De vil bidra til å bygge en logisk struktur av produktet, angi nøkkelfunksjoner og koblinger mellom dem.
Facilitator - en person som overvåker løpet av verkstedene.
Tilstedeværelsen av ovennevnte personer på alle planlagte verkstedmøter vil ikke alltid være nødvendig. Det er imidlertid viktig at alle som er involvert i prosjektet deltar i det såkalte Kickoff-møtet. Formålet med dette møtet er å spesifisere og karakterisere rollene til individuelle teammedlemmer, sette prosjektformål, generere nye ideer og ta hensyn til ulike typer utfordringer og trusler. En viktig del av Kickoff-møtet er å etablere et rammeverk for samarbeid mellom teammedlemmer. På møtet har deltakerne mulighet til å bli bedre kjent med hverandre og forstå deres styrker og svakheter.
Hva får du ut av å delta på produktverksteder?
Våre produktverksteder, avhengig av prosjektets størrelse, kan ta fra 1 til 5 dager. Den grunnleggende verdien vil være å verifisere ideen din og se på prosjektet fra et bredere perspektiv. Sammen vil vi definere elementer som kan ha blitt utelatt fra den opprinnelige produktvisjonen. Vi vil planlegge stadiene av prosjektimplementering, velge nøkkelfunksjoner for å bygge den første MVP (Minimum Viable Product) av produktet og definere fremtidige brukere.
Å samle de viktigste informasjonene og konklusjonene samt analysere dem, tillates å utarbeide en detaljert spesifisering av prosjektet, takket være at vårt utviklingsteam bedre forstår dine behov. Ved å definere klare krav kan du utarbeide en effektiv prosjektgjennomføringsplan og akselere starten av prosjektet.
Etter verkstedet vil du få en mer nøyaktig vurdering av prosjektkostnad. De dataene som er samlet under verkstedet tillates en mer nøyaktig vurdering av kompleksiteten og indikere tiden som trengs for å fullføre prosjektet. Etter verkstedet vil du få en hel komplett pakke med materialer fra oss, som du, til enhver tid, vil ha tilgang til. Disse inkluderes: alle slags rapporter og verktøyplater som er brukt under verkstedene, prosjektestimering og et dedikert teknologisk forslag.